ممکن است سودای تجارت و بازرگانی را در سر پرورانده باشید و یا فقط به فکر به راه انداختن کسب و کار خود باشید. یک جایی در میانه راه به فکر ثبت شرکت افتادید و سؤالات بسیاری ذهنتان را درگیر کرد که چطور می‌توان یک شرکت را به ثبت رساند؟

برای اینکه پاسخ تک‌تک سؤالاتتان در این زمینه را بگیرید؛ با این مقاله همراه باشید.

ثبت شرکت چیست؟

پیش از پاسخ به این سؤال بیایید ببینیم که شرکت چیست؟

شرکت‌ اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور انجام عملیات تجاری و کسب سود هستند. شرکت‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند.

شرکت‌هایی که به منظور فعالیت تجاری تأسیس شده و به همین نام نیز خوانده می‌شوند و شرکت‌هایی که هدف از تأسیس آن‌ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی‌دهند، شرکت‌های حقوقی یا مدنی نامیده می‌شوند.

هر کدام از این دو دسته خود شامل چند زیر مجموعه هستند.

شرکت‌های تجاری

• شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت مختلط غیر سهامی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت نسبی
• شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکت های مدنی

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی خاص
• شرکت تضامنی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت مختلط غیر سهامی

حال برسیم به سؤال اول که ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت به این معناست که شما به صورت قانونی کسب و کار خود را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت می‌رسانید و به آن هویت و رسمیت می‌بخشید. این رسمیت بخشیدن می‌تواند کسب و کارتان را وارد مرحله جدیدی کند.

ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟

• مشخص بودن میزان سهم هر یک از شرکا و مشخص بودن نوع تقسیم سود.
• قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعدها هیچ یک نمی‌توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می‌رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند
• جلوه حقوقی، قانونی و رسمی به کسب و کارتان
• شرکت می‌تواند منشاء آثار و اعمال و مصدر معاملات و روابط مالی و اقتصادی بشود
• در موقع انحلال یا ورشکستگی با مقررات خاصی به وضع مالی شرکت رسیدگی می‌شود

ثبت شرکت چگونه انجام می‌شود؟

در گام اول برای به ثبت رساندن شرکت، اولین موردی که باید به آن بپردازید، انتخاب نوع شرکت است. شما باید از بین هفت دسته بندی موجود، یکی را برای زمینه‌ی فعالیت شرکت خود انتخاب کنید. این دسته بندی‌ها به صورت زیر هستند:

۱. شرکت سهامی

۲. شرکت با مسئولیت محدود

۳. شرکت تضامنی

۴. شرکت نسبی

۵. شرکت مختلط سهامی

۶. شرکت غیر مختلط سهامی

۷. شرکت تعاونی

هر یک از این گروه‌ها دارای قوانین متفاوتی چه برای ثبت شرکت و چه برای نوع فعالیت هستند. بنابراین در زمان این انتخاب باید دقت و توجه زیادی به خرج دهید. نوع شرکت باید به گونه‌ای انتخاب شود که بتواند پاسخگوی هدفی که برای ثبت شرکت دارید، باشد و نوع فعالیت تجاری شما را پوشش دهد. 

در گام دوم و بعد از اینکه دسته بندی شرکت و زمینه‌ی فعالیت آن را تعیین کردید؛ نوبت می‌رسد به انتخاب شریکی که بتواند به همراه شما برای ثبت شرکت اقدام کند. در واقع تشکیل یک شرکت با یک نفر امکان پذیر نیست و برای تأسیس یک شرکت به حداقل تعداد ۲ شریک نیاز است. شما برای اینکه بتوانید فعالیت تجاری خود را آغاز کنید و همچنین می‌خواهید شرکتی را برای انجام این فعالیت‌های تجاری به ثبت برسانید؛ باید فرد دیگری هم به عنوان شریک در کنار شما باشد، شما می‌توانید از بین نزدیکان و دوستانتان شریکی را انتخاب کنید که به آن‌ها اطمینان خاطر داشته باشید و مطمئن باشید که در آینده برای شما مشکلی به وجود نمی‌آورند. 

در گام سوم برای پیشروی در به ثبت رساندن شرکت، شما باید مدت زمان فعالیت شرکت را براساس نوع شرکت و موضوع فعالیت آن، انتخاب کنید. این مدت زمان می‌تواند به‌صورت معین باشد مانند ۵ یا ۱۰ سال و هم می‌تواند به‌صورت نامحدود در نظر گرفته شود. مدت فعالیت شرکت از تاریخ به ثبت رسیدن شرکت آغاز می‌شود. انتخاب موضوع فعالیت شرکت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است که باید با توجه به تخصص و امکانات در نظر گرفته شده برای شرکت باشد. موضوع انتخاب شده باید صریح و واضح باشد و به‌صورت کامل بیان شود؛ مانند واردات و صادرات. به این نکته توجه داشته باشید که برخی از فعالیت‌ها نیاز به اخذ مجوز دارند. درصورتی‌ که فعالیت انتخابی مورد نظر شما نیاز به اخذ مجوز از ارگان یا سازمان خاص نداشته باشد، می توانید در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها وضعیت مجوز را در حالت ندارد، قرار داده و در غیر این صورت تاریخ مجوز و شماره مجوز را در قسمت مربوطه وارد نمایید. 

در گام چهارم باید برای شرکت خود یک آدرس انتخاب کنید. آدرس شرکت یکی از موارد مهم در ثبت شرکت است که باید پیش از اقدام برای ثبت شرکت، تأییدیه آن را از اداره پست دریافت کرده باشید. آدرس ارائه‌ شده به اداره ثبت شرکت‌ها باید تجاری باشد و در صورت استیجاری بودن باید امکان ارائه قرارداد رسمی آن وجود داشته باشد. 

در گام پنجم باید سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره را مشخص کرده و مدارک هویتی آن‌ها نیز باید پیوست شود. مشخص کردن حق امضا برای اوراق بهادار و عادی نیز از دیگر مواردی است که باید مشخص شود. بعد از تکمیل کردن فرم، مراحل اداری ثبت شرکت آغاز می‌شود. در مراحل ثبت شرکت باید دقت فرمایید که تمامی موارد به‌درستی انجام شود. 

در گام ششم زمان آن فرا رسیده تا نام مناسبی برای شرکت انتخاب کنید. نام شرکت باید با دقت و مهارت انتخاب شده و این نام باید با رعایت قوانین در نظر گرفته شده باشد. در این مرحله که در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، نام‌های درخواستی نام دارد، شما باید اسامی موردنظر خود را انتخاب کنید. این اسامی باید دارای شرایط زیر باشد:

• اسم انتخابی باید دارای معنای فارسی و مطابق فرهنگ اسلامی باشد. 
• نام شرکت باید دارای ۳ سیلاب باشد که این سیلاب‌ها بدون ذکر کلمه شرکت حساب می‌شوند.

البته قوانین دیگری هم برای انتخاب نام شرکت وجود دارد که باید رعایت شوند. در نهایت شما می‌توانید ۵ نام موردنظر برای شرکت را به ترتیب اولویت در نظر گرفته شده برای شرکت‌تان در فرم وارد کنید تا در آخر یکی از آن‌ها توسط اداره ثبت شرکت‌ها انتخاب ‌شود. اداره ثبت شرکت‌ها پیش از تأیید اسم انتخابی شما، نام درخواستی را با بقیه شرکت‌های موجود بررسی می‌کند که تشابه نام با شرکت دیگری وجود نداشته باشد. البته لازم به ذکر است که ثبت‌نام شرکت باعث این نمی‌شود که شخص دیگری از نام محصول یا خدماتی که شما در شرکت ارائه می‌دهید، استفاده نکند. نام شرکت تنها اسمی است که به صورت حقوقی به ثبت می‌رسد و اگر شما می‌خواهید از نامی که برای محصولات یا خدمات خود استفاده کرده‌اید نیز محافظت کنید، باید اقدام به ثبت برند نمایید. ثبت برند نیز دارای مراحل ویژه‌ی خود است که کلیه مسائل مربوط به آن کاملأ در قسمت ثبت برند توضیح داده ‌شده است. 

در گام هفتم برای به ثبت رساندن شرکت شما باید سرمایه اولیه شرکت خود را مشخص کنید. این مرحله در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، سرمایه شخص حقوقی نام دارد. برای هر شرکت با توجه به نوع آن یک حداقل مبلغی به عنوان سرمایه‌ی اولیه تعریف شده است. برای مثال شرکت‌های با مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه موردنظر خود را که مبلغ ۱۰۰ هزار تومان است، در نظر بگیرند. 

در گام هشتم باید سمت اشخاص و مسئولیت‌های آنان مشخص شود. برای مثال اگر شرکتی که قصد به ثبت رساندن آن را دارید شرکت با مسئولیت محدود است، شما باید سمت رئیس و مدیرعامل را تعیین کنید و اگر شرکت سهامی خاص است باید سمت مدیرعامل، رئیس و نائب رئیس را تعیین کرده و همچنین در قسمت تعیین بازرس هم بازرس اصلی و هم علی‌البدل را مشخص کنید. 

در گام نهم باید میزان سهام اشخاص را مشخص کنید. در این مرحله با انتخاب نام هر یک از شرکا باید میزان سهام آنان یا مبلغ سرمایه‌شان را مشخص کنید. 

در گام دهم شما نیاز به یک روزنامه سالی-مالی دارید. به این منظور باید یک روزنامه کثیرالانتشار را انتخاب کنید تا بتوانید اتفاقات و تغییرات شرکت را در آن درج کنید. این روزنامه متفاوت با روزنامه‌ی رسمی است که آگهی ثبت شرکت یا تغییرات شرکت در آن درج می‌شود. 

در گام یازدهم و آخرین مرحله شما باید به تنظیم متن صورت‌جلسه، اظهارنامه، تقاضانامه، اساس‌نامه و شرکت‌نامه بپردازید. این مدارک اهمیت بالایی دارند و برای تنظیم کردن آن‌ها باید دقت زیادی به کار برده شود. این تنظیم امری تخصصی است بنابراین بهتر است که برای کیفیت بالای آن‌ها از مشاورین ثبتی و حقوقی مؤسسه ثبت کاف کمک بگیرید.

 

ثبت چه شرکتی بهتر است؟

هیچ پاسخ قطعی برای این سؤال وجود ندارد. شما باید ببینید چه شرکتی متناسب با فعالیت کاری شما است. به همین منظور نگاهی به تعاریف شرکت‌ها بیندازید.

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت های تجاری است که حداقل با ۲ شریک قابلیت ثبت است. این مدل شرکت مناسب افرادی است که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند.

حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیأت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد.

مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی در بیشتر مواقع شرکت با مسئولیت محدود ( LTD ) را انتخاب می‌کنند.

شرکت دانش بنیان

شرکت‌های دانش بنیان شرکت‌هایی هستند که می‌توانند از طریق فروش فناوری (خدمات) به درآمد و سود برسند. معمولأ برای ثبت شرکت دانش بنیان ، شرکت سهامی خاص مناسب تر است.

اعضای شرکت دانش بنیان باید بدین گونه باشند: حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا عضو هیئت علمی دانشگاه باشند.

شرکت دانش بنیان معاف از پرداخت مالیات ، عوارض و گمرک به مدت ۱۵ سال است. اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده‌ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته‌های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است

حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیأت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد.

مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی در بیشتر مواقع شرکت با مسئولیت محدود ( LTD ) را انتخاب می‌کنند.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت‌های تجاری است. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا ۳ نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال تعیین شده است.

وجود ۲ بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. وجود هر یک از سمت‌های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد. این گونه ثبت شرکت مناسب شرکت‌هایی مانند شرکت‌های عمرانی و شهرداری است.

شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و ۱ یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می‌شود.

شرکت نسبی

شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین ۲ یا چند نفر تشکیل می‌گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه‌ی آن‌ها در شرکت بستگی دارد.

شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکتی است که با اهداف هفت گانه‌ی مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه‌ی تعاونی تشکیل می‌شود و جهت تشکیل آن حداقل ۷ نفر با تابعیت ایرانی باید حضور داشته باشد.

برای اینکه بفهمید کدام شرکت مناسب نوع کسب و کار شما است بهتر است با متخصصین و مشاوران مشورت کنید.

شرکت تضامنی

شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین ۲ یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.

ثبت شرکت اینترنتی

به موجب دستورالعمل صادره از طرف سازمان ثبت، فرآیند ثبت تأسیس و تغییرات شرکت‌ها از شیوه سنتی خارج شده و مراحل ثبت ، به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

بنابراین متقاضی ثبت شرکت می‌تواند بدون مراجعه به واحد ثبت شرکت‌ها، از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir درخواست پذیرش انواع ثبت شرکت را داشته باشد.

ثبت شرکت حقوقی

شرکت حقوقی شرکتی است که به عنوان یک شخص حقوقی یا ترکیبی از اشخاص حقوقی که وکالت را انجام می دهند تعریف می‌شود.

با داشتن شرایط زیر می‌توانید یک شرکت حقوقی را به ثبت برسانید:

• حداقل تعداد شرکا دو نفر باشند.
• برای ثبت شرکت حقوقی حداقل سرمایه باید ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد.
• داشتن بازرس اجباری نیست اما می‌توانند یک بازرس داشته باشند.
• اگر اعضا آن وکیل دادگستری باشند، پروانه وکالت آن‌ها باید به‌طور مستمر تمدید شود.
• نداشتن هیچ‌گونه سابقه محکومیت کیفری و انتظامی که از درجه ۴ به بالا باشد.
• دفتر وکالت دیگری نداشته و در مؤسسات وکالتی مشابه دیگری مشغول به کار نباشند.
• این شرکت باید دارای پروانه تأسیس از قوه قضاییه باشد.
• حداقل یکی از وکلای مؤسس در شرکت حقوقی باید بیش از ۱۰ سال سابقه وکالت دادگستری باشد.

ثبت شرکت حقیقی

اشخاص حقیقی در صورتی که مشمول قوانین ثبت شرکت باشند با داشتن مدارک لازم می‌توانند شرکت‌ خود را به ثبت برسانند.

مشاوره ثبت شرکت

اشخاصی که قصد به ثبت رساندن شرکتی را دارند باید توجه داشته باشند که پیش از به ثبت رسیدن یک شرکت، باید مراحل زیادی سپری شود.

بیشتر مدیران به رویه اداری آن آشنایی ندارند و در اغلب موارد ثبت شرکت دچار تعویق می‌شوند که ضرر و زیان به همراه دارد. به منظور جلوگیری از این اتفاق بهتر است از کارشناسان و متخصصان کمک بگیرید.

مراحل ثبت شرکت

• دریافت کارت شناسایی درخواست کنندگان و مطابقت با مشخصات مندرج در شرکت‌نامه
• احراز هویت درخواست کنندگان
• اخذ امضا از درخواست کنندگان در دفتر ثبت
• تصدیق مدارک درخواست کنندگان به عنوان ثبت با سند برابر است
• تعیین شماره‌ی ثبت شرکت
• نوشتن شماره ثبت در اظهارنامه، شرکت‌نامه و دیگر مدارک مالکیت اموال مرتبط با شرکت
• تشکیل پرونده توسط مسئول ثبت دفتر، تکمیل امضاء گواهی و تقدیم یک نسخه از اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه به متقاضی
• تحویل یک نسخه دیگر از تمامی مدارک، اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه به اتاق تایپ
• تحریر و صدور آگهی تأسیس شرکت

راهنمای ثبت شرکت

در صورتی که مدارک اعضا و توافقات شما صورت گرفته و نهایی شده به سایت اداره ثبت به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir وارده شوید و فرم‌ها را تکمیل کنید.

ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟

شما باید برای استعلام دقیق هزینه‌ها با مؤسسه ثبت شرکت تماس بگیرید. این هزینه‌ها با توجه به نوع شرکت و فعالیت شما و همین‌طور مؤسسه‌ای که در این امر شما را یاری می‌کند متفاوت هستند.

به طور کلی مواردی که جدا از کارمزد مؤسسه باید برای آن هزینه کنید به صورت زیر است:

• حق الثبت شرکت که به هنگام تحویل پیش نویس به اداره ثبت شرکت‌ها پرداخت می شود
• هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت که به اداره مالیات می بایست پرداخت شود
• هزینه پست مدارک ثبت که بر عهده موسسه می باشد
• هزینه روزنامه رسمی شرکت جهت درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور
• هزینه روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی تاسیس در روزنامه کثیر الانتشار (روزنامه های محلی)

مدارک لازم برای ثبت شرکت

۱. ظهارنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه

۲. اساسنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه

۳. صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره

۴. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت.

۵. کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی و یا نماینده رسمی شرکت

۶. اقدام بعدی ثبت شرکت‌نامه بررسی و کنترل مدارک واصله می‏باشد که پس از آن دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت‎ها‏ را صادر می‏گردد.
ثبت شرکت چند روز طول می‌کشد؟

اگر فرد متخصص نباشد معمولأ بین یک تا سه ماه طول می‌کشد ولی در صورت داشتن تخصص معمولأ طی ۱۰ روز کاری شرکت به ثبت می‌رسد.

الزامات قانونی پس از ثبت شرکت

۱. ثبت‌نام مالیات ارزش‌افزوده و اخذ کد ارزش‌افزوده

۲. اخذ کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی

۳. شروع سال مالی در ثبت شرکت

۴. ثبت مهر شرکت ( لوگوی شرکت یا نام شرکت )

۵. افتتاح حساب به نام شرکت ( اشخاص حقوقی که می‌خواهند وام بگیرند برایشان اجباری است )

۶. ‌ دریافت کارت بازرگانی ( برای شرکت‌های بازرگانی اجباری می‌باشد )

انصراف از ثبت شرکت

برای انصراف نیز باید از طریق سایت اداره ثبت شرکت‌ها اقدام کنید.

مراحل ثبت شرکت بصورت اینترنتی

تمامی مراحل از طریق ارتباط در واتساپ و یا تماس تلفنی صورت میگیرید. با خیال راحت به کارهای مهم تر خود برسید و بجای رفت و آمد حضوری وقت خود را سیو کنید و برای بیزینس خود پولسازی کنید. ثبت کاف بدون نیاز به حضورتان شرکت شما را به ثبت میرساند.

هزینه های ثبت شرکت چقدر است؟

هزینه های ثبتی شامل:

• هزینه تنظیم اوراق و اسناد ثبتی شما و پیگیری های مداوم تا ثبت نهایی
• هزینه چاپ در روزنامه رسمی
• هزینه پلمب دفاتر ( دفاتر حسابداری)

میباشد که با توجه به شرایط کسب و کار شما و زمانی که روی پرونده شما صرف میشود تعیین میگردد که در مشاوره اولیه این هزینه مشخص میشود. کافیست با متخصصین ما در ثبت کاف بصورت تلفنی صحبت کنید تا برآورد هزینه شما صورت پذیرد.

سوالات رایج در مورد ثبت شرکت

شرایط سنی چیست ؟

منظور از سرمایه اولیه برای ثبت شرکت چه مبلغی است؟

آیا می توان آدرس منزل را جهت ثبت شرکت استفاده نمود ؟

روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار چیست ؟